Место проведения совещания – Чернобыльская АЭС – было выбрано, поскольку значительная часть проектов реализуется именно здесь. Кроме представителей ЕК, JSO и генерального директора Чернобыльской АЭС Игоря Грамоткина, в совещании приняли участие заместитель министра Минтопэнерго Наталия Шумкова, сотрудники Министерства экономики, МЧС, Госатомрегулирования Украины, НАЭК «Энергоатом» и секретариата Кабинета Министров Украины.
На совещании рассмотрены вопросы, связанные с заключительными шагами перед подписанием Меморандума о сотрудничестве между Украиной и ЕК, а также ход выполнения решений заседания USB, которое состоялось в июне 2009 года – в частности, речь шла об анализе пунктов программы, требовавших доработки по результатам последнего заседания. Были также проанализированы статус выполнения программ ТАСIS и INSC, вопросы информации и коммуникации, деятельность и роль JSO, утверждена программа действий АР 2010.  Как отметил представитель ЕК г-н Ренато Меле, делавший основное сообщение, большинство проектов и программ продвигается достаточно успешно. Тем проектам, которые имеют очевидные трудности в реализации, необходимо уделить значительное внимание, в отдельных случаях, возможно, изменить сроки их завершения, однако они непременно должны быть доведены до конца. В целом он очень высоко оценил вклад Украины в реализацию проектов.
Резюмируя встречу, заместитель министра МЧС Владимир Холоша подчеркнул: «Сегодняшняя встреча прошла под знаками слов «вместе» и «совместными усилиями». Именно эти характеристики чаще всего звучали в сообщениях ее участников. Надеюсь, и дальнейшее наше сотрудничество будет строиться именно таким образом».
На Чернобыльской площадке участники совещания также посетили промышленный комплекс по обращению с твердыми РАО, где сейчас проходят «горячие» испытания, и смотровой павильон объекта «Укрытие», после чего побывали на комплексе «Вектор» и в городе Припять.